3.2.5. Передпереписна перевірки квартальних списків будинків у міських поселеннях та списків сільських населених пунктів

Безпосередньо напередодні перепису населення перевірялися й уточнювалися списки будинків, сільських населених пунктів, картографічний матеріал та оргплани перепису населення. Вказана роботи мала на меті актуалізацію наявної документації за усіма попередніми етапами підготовчих робіт та забезпечення правильного розподілу переписних кадрів за ділянками роботи. На початку її виконання контролювалося завершення впорядкування нумерації кварталів, будинків і квартир, назв вулиць тощо, підготовки схематичних планів у міських поселеннях та великих селах, особлива увага при цьому приділялася проведенню цих робіт у міських поселеннях, перетворених із сільських населених пунктів після 1 січня 2001 року, тобто після закінчення встановленого Кабінетом Міністрів України строку складання списків. У відділах у справах будівництва та архітектури місцевих виконавчих органів, бюро технічної інвентаризації, житлово-комунальних та інших організаціях, з’ясувалося, чи мало місце будівництво або знесення житлових будинків у міських поселеннях та великих селах після складання списків будинків. В сільській місцевості спільно з секретарями сільрад уточнювався перелік новоутворених або ліквідованих населених пунктів (головних та несамостійних), а також окремо розташованих будівель.

Роботи з уточнення квартальних списків будинків, списків сільських населених пунктів, картографічного матеріалу та оргпланів проведення перепису населення територіальним управлінням статистики розпочиналися з таким розрахунком, щоб повністю завершити їх до 23 листопада 2001 року.

Перевірку та уточнення списків та картографічного матеріалу проводили завідувачі переписними відділами, їх помічники та інструктори-контролери на закріплених за ними переписних дільницях. Начальники районних (міських) відділів статистики та їх заступники докладно ознайомлювали працівників, які брали участь у цих перевірках, з відповідним інструментарієм, зокрема, порядком складання квартальних списків будинків, списків сільських населених пунктів, а також з організацією поточного обліку населення. Під час перевірки та уточнення списків дані про жилі та нежилі будівлі перевірялися шляхом обходу цих будівель, а дані про число квартир та чисельність населення в них уточнювалися за даними поквартирних карток або домових книг. Перевірка списків сільських населених пунктів проводилася за даними книг та списків погосподарського обліку в сільрадах. Для перевірки списків невеликих населених пунктів та окремо розташованих будівель, що відносилися до головних населених пунктів, залучалися особи із сільрадівського активу, які добре знали дану місцевість.

Під час уточнення списків зверталася увага на повноту обліку населених пунктів, будинків (особливо в районах новобудов) та оцінку чисельності проживаючого в них населення. Перевірялася чисельність учнів у школах-інтернатах, кількість місць у лікарнях, санаторіях, готелях, будинках відпочинку, приміщеннях для приїжджих тощо. Уточнювалася кількість населення, проживаючого в нежилих приміщеннях. В населених пунктах, що були перетворені із сільських в міські після складання списків, перевірялась наявність складених квартальних списків будинків. Аналізувалася правильність записів назв у списках сільських населених пунктів.

Похибки, встановлені внаслідок перевірок, виправлялися і в раніше складені списки будинків та списки сільських населених пунктів вносилися необхідні зміни. Виправлення робилися шляхом закреслення у відповідних рядках і графах раніше вказаних даних (закреслювалися дані так, щоб у подальшому їх можна було прочитати) і запису в них уточненої інформації. Зміни у назвах вулиць і нумерації будинків в міських поселеннях у квартальних списках будинків і на схемпланах міських поселень відображалися шляхом перекреслювання старих назв і номерів будинків та запису нових.

Новозбудовані будівлі повинні були бути записані у кінці квартального списку будинків даного кварталу (масиву) із зазначенням у відповідній графі – “нова будівля”. Якщо будь-який будинок включений до списку, на момент перевірки був знесений, його треба було закреслити і записати: “знесено”. Відповідні виправлення вносилися також у схемплан міського поселення.

Під час внесення виправлень у списки сільських населених пунктів слід було мати на увазі, що у випадку викреслення зі списку будь-якого села (хутора і т. ін.) порядкова нумерація населених пунктів не змінювалася. Відповідні зміни вносилися у карту району.

Після уточнення даних по кожному будинку у міських поселеннях та великих селах і по кожному сільському населеному пункту відповідно виправлялися підсумкові рядки списків. В окремих випадках, коли списки виправлялися неодноразово і подальше їх виправлення утруднювало використання, складалися нові списки будинків і сільських населених пунктів. Порядкові номери населених пунктів у заново складених списках повинні були бути такими ж, як і в старих. Раніше складені списки поверталися начальнику районного (міського) відділу статистики, або його заступнику з написом “складено новий список”.

По закінченню перевірки начальник районного (міського) відділу та його заступник разом з завідувачами переписними відділами та їх помічниками уточнювали всі екземпляри схемпланів і карт, форми оргпланів. При цьому по міських поселеннях звірялися форма 1 і додаток до форми 1 оргплану з уточненими списками будинків і схемпланами міських поселень. По сільській місцевості звірялися форма 3 і додаток до форми 3 оргплану із уточненими списками сільських населених пунктів, списками будинків у великих селах і картами району.

Крім того, уточнювалися дані форм 5 і 6 оргплану на підставі вивірених списків будинків, списків сільських населених пунктів і додатку до ф.2-сільська. На основі уточнених форм оргплану (форми 1, 3, 5, 6) вносилися виправлення у форми 2 та 4, а також у форму 7.

Зміни, пов’язані з перейменуванням, ліквідацією, об’єднанням та іншими перетвореннями населених пунктів, територіальні управління статистики повинні були повідомити Держкомстату України до 20 листопада 2001 року.

Всі зміни, внесені до оргпланів внаслідок уточнення списків будинків і сільських населених пунктів, начальник районного (міського) відділу статистики не пізніше 25 листопада 2001 р. повинен був подати на затвердження в територіальне управління статистики. Питання про організацію додаткових переписних дільниць вирішувалося тільки за погодженням з Держкомстатом України.


Зміст ] Попередня ] Наступна ]


 

© Державний комітет статистики України, 2004
© Інститут демографії та соціальних досліджень Національної академії наук України, 2004
© ТОВ "Інтелектуальні Системи ГЕО" (електронна версія), 2004