3.2.9.2. Комплектування матеріалів перепису населення

Комплектування матеріалів Всеукраїнського перепису населення 2001 року за адміністративно-територіальними одиницями здійснювалось відповідними підрозділами з перепису населення територіальних управлінь статистики за довідником “Територіальні статистичні одиниці населення (ТерСОН)” та “Каталогом кодів територіальних масивів портфелів”, спеціально підготовлених Держкомстатом України для оброблення матеріалів перепису на основі класифікатора одиниць адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ).

Портфелі з супровідними листами і переписними формами комплектувались в межах Автономної Республіки Крим, кожної області, міста Києва та міста Севастополя за територіальними масивами.

Окремими територіальними масивами згідно з “Каталогом кодів територіальних масивів портфелів” були:

Отже, кожен територіальний масив включав в себе тільки міське, або тільки сільське населення. В кожному територіальному масиві портфелі комплектувалися обов’язково в межах кожного з населених пунктів, які входили до складу масиву.

В портфелі повинні були знаходитися матеріали тільки на ціле число населених пунктів або лише на частину населеного пункту. Якщо в портфелі, крім матеріалу на цілий населений пункт (або декілька населених пунктів), знаходилися супровідний лист та переписні форми на частину іншого населеного пункту, то переписні форми і супровідний лист на цю частину перекладались в новий портфель.

Матеріали не основних лічильних дільниць (лікарень, готелів, санаторіїв, будинків дитини тощо, а також лічильних дільниць, створених в результаті оброблення та перевірки контрольних бланків) в межах одного населеного пункту (внутрішньоміського району) об’єднувались в одну дільницю шляхом з’єднання переписних листів кількох таких дільниць, або приєднувались до будь-якої основної лічильної дільниці.

Якщо декілька неосновних лічильних дільниць об’єднувались в одну, то на таку нову лічильну дільницю необхідно було складати супровідний лист, заповнювати в ньому адресну частину, проставляти номер переписного відділу, номер інструкторської дільниці, до яких включалася новостворена лічильна дільниця, та номер цієї дільниці, який був продовженням номерів лічильних дільниць даної інструкторської дільниці.

Приєднання до матеріалів перепису населення переписних документів ряду міністерств та відомств, які були отримані територіальними управліннями статистики від районних (міських) відділів статистики, а також безпосередньо від місцевих органів цих міністерств та відомств проводилось відповідно до спеціальних вказівок.

При комплектуванні портфелів за населеними пунктами на ярлику кожного портфеля в зоні “Заповнюється в управлінні статистики” записувалося: двозначний код республіки або області (перші два знаки десятизначного коду території, вказаного у заголовній частині довідника ТерСОН), десятизначний код міського поселення, району міста, а також код сільського населеного пункту згідно з довідником “Територіальні статистичні одиниці населення (ТерСОН)”.

У випадку коли у портфелі знаходились матеріали декількох сільських населених пунктів, то на ярлику у рядку “номери сільських населених пунктів” записувались всі їх коди.

Якщо при комплектуванні використовувався портфель із числа резервних, то в такий портфель вставлявся ярлик, де попередньо заповнювалась адресна частина (крім прізвища, ім’я та по батькові обліковця), а також проставлявся код республіки, області; код міського поселення, району міста; код(и) сільського(их) населеного(их) пункту(ів) і номер портфеля в межах масиву.

Скомплектовані портфелі нумерувалися послідовно, починаючи з номера “1” в межах кожного територіального масиву. Нумерація портфелів виконувалась незалежно від номерів лічильних і інструкторських дільниць та переписних відділів. Номер останнього портфеля в межах територіального масиву повинен був дорівнювати загальній кількості портфелів у масиві. Номер портфеля проставлявся в спеціальному прямокутнику на ярлику кожного портфеля.

Під час комплектування матеріалів перепису на нижньому полі кожного супровідного листа (форма 10) у спеціально окресленій жовтій рамочці проставлявся десятизначний код населеного пункту за довідником територіальних одиниць (ТерСОН).

Після закінчення комплектування в розділі супровідного листа “Підготовлено до механізованої обробки” по рядку “комплектовка” проставлялась дата закінчення комплектування та прізвище виконавця.

На села та міста без населення складались супровідні листи і вкладались у портфелі, тому два супровідних листи могли бути розташовані один за одним, якщо перший супровідний лист складався на населений пункт без населення.

Скомплектовані портфелі передавались на кодування обов’язково цілими територіальними масивами. Перед передачею портфелів на кодування на підставі супровідних листів складався опис територіального масиву (форма М) окремо на міське і сільське населення у двох екземплярах. У заголовній частині опису записувались: назва території, найменування територіального масиву і його код, число населених пунктів і число портфелів, які входили до даного територіального масиву, та число переписаних осіб у масиві.

Найменування територіального масиву та його код записувались в опис масиву відповідно до каталогу кодів територіальних масивів портфелів.

Скомплектовані портфелі передавались на кодування у групу першого циклу, а два екземпляри опису територіального масиву – у групу четвертого циклу.

Слід відмітити, що комплектування в основному виконували штатні працівники підрозділів з перепису населення, зважаючи на складність цієї роботи. Саме від якісного виконання робіт з комплектування переписних портфелів за територіальними масивами залежало в подальшому узагальнення підсумків перепису по адміністративно-територіальних одиницях.


Зміст ] Попередня ] Наступна ]


 

© Державний комітет статистики України, 2004
© Інститут демографії та соціальних досліджень Національної академії наук України, 2004
© ТОВ "Інтелектуальні Системи ГЕО" (електронна версія), 2004